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西能建工举行mi8工程管理软件-资金云板块实操培训
本网讯 近日,针对项目工程数据、资金情况录入推进迟缓,收入与支出两条主线流程,只进行到收入主线的前两步,支出主线未启动录入,存在收入与支出两条主线流程信息录入链未形成闭环等问题,再次邀请了新中大企业管理有限公司技术员在25楼会议室对mi8项目工程管理软件的资金云板块具体细节操作进行实操讲解。公司各个生产经营单位相关人员参加本次会议。
此次培训员着重从资金云板块的收入和支出两条支路出发并结合公司实际项目情况,分别深入进行两个方面内容的讲解。一是收入业务流程:项目内部资金账户-收入分配单-项目内部结算单。在此过程中大家比较集中的问题是设置内部账号时款项性质如何选择、项目有透资的情况如何设置、填写了收款为何不在汇总报表中显示等,对此解决方案对于自营项目选择工程款,协作项目选择项目管理费,需要透资的项目是需要在款项下点选并填写相应透资金额,汇总表不显示可能是未生成项目结算单;二是支出业务流程:合同-计量结算-付款计划-付款单/报销单。在填报过程中大家都不清楚该在什么情况下选择报销单,付款单、计量结算是什么时候结算、填写付款计划时为什么没有内容选择等,对此提供的解决方案是:分包合同、采购合同、租赁合同等均通过“计量结算”确定支付金额,然后通过“付款计划”、“付款单”进行支付;项目其他支出(管理费)通过“报销单”直接进行支付;付款计划选填时没有内容有可能是没有进行合同结算也或者没有进行物资入库出库管理。此外资金板块是和物资板块是相互结合运用,对此还进行了物资板块的操作:物资管理-物资入库-物资入库-引用采购合同。只有对项目的物资进行把控,才能更进一步的进行项目成本把控。
此次会议通过培训员有针对性的讲解与解答,对于该板块及物资板块的操作大家有了更深入的理解与运用,从此及可看出每一个板块都是相互联系相互制约的,只有大家同步进行起来工作才能更好的推进,软件才能更快的运用起来。真正并正确结合公司实况用好企业管理软件是一条漫漫长路,在这路程中需要大家配合、协同、共进、探索才能更快更好达到项目管控提质增效的效果。(通讯员 赵秋雨)